KVKK

MENTORLAB EĞİTİM VE DANIŞMANLIK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

MentorLab ("Kurum" veya "Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami önem veriyoruz. Bu doğrultuda, eğitim, öğrenci koçluğu, rehberlik, danışmanlık ve dijital platform süreçlerimizde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz "MentorLab Eğitim ve Danışmanlık" olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar dahilinde yasal mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.
Web Sitesi: www.mentorlab.com.tr
E-posta: info@mentorlab.com.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; MentorLab ile kurmuş olduğunuz ilişkiye bağlı olarak (kayıt formları, web sitesi iletişim formları, öğrenci koçluğu takip programları, online/yüz yüze görüşmeler ve sosyal medya kanalları vasıtasıyla) otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda işlenen veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Öğrenci ve velinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ev/iş adresi.

• Eğitim ve Akademik Süreç Bilgileri: Öğrencinin okuduğu okul, sınıf düzeyi, sınav (LGS, YKS vb.) hazırlık durumu, deneme sınavı sonuçları, ders çalışma programları, akademik başarı grafikleri, okul başarı puanları.

• Gelişimsel ve Rehberlik Bilgileri: Koçluk süreçlerinde edinilen gelişimsel gözlemler, öğrenci ilgi ve yetenek analizleri, hedef planlamaları.

• Finansal Bilgiler: Hizmet bedellerinin tahsilatı için gerekli olan banka hesap/IBAN bilgileri, fatura bilgileri.

• Görsel ve İşitsel Veriler: Açık rızanız bulunması kaydıyla, MentorLab'in tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında sosyal medya veya web sitelerinde paylaşılan etkinlik, başarı/derece fotoğrafları ve videoları.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaret etmeniz halinde IP adresi, log kayıtları ve çerez (cookie) bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Öğrenci koçluğu, eğitim danışmanlığı ve rehberlik süreçlerinin profesyonel düzeyde yürütülmesi ve takibi,

• Öğrenciye özel ders çalışma programlarının, akademik gelişim planlarının ve sınav stratejilerinin oluşturulması,

• Eğitim süreçleri ve öğrenci gelişimi hakkında velilerin düzenli olarak bilgilendirilmesi ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşmesel süreçlerin (koçluk ve eğitim hizmeti sözleşmeleri) kurulması, ifası ve mali yükümlülüklerin (fatura, muhasebe vb.) yerine getirilmesi,

• MentorLab tarafından sunulan hizmetlerin kalitesinin artırılması, web sitesi ve dijital altyapının geliştirilmesi,

• Açık rızanızın bulunması halinde; MentorLab’in sosyal medya hesapları (Instagram, Telegram vb.) ve web sitesi üzerinden bilgilendirme, başarı paylaşımları, eğitim içerikleri ve dijital okuryazarlık materyallerinin duyurulması,

• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi/belge saklama ve yetkili kamu kurumlarına bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Hizmetlerimizin ifası için iş birliği yaptığımız, altyapı/yazılım desteği sağlayan üçüncü taraf teknoloji ve bilişim şirketlerine (veri tabanı, öğrenci takip programı veya web sitesi barındırma hizmeti sağlayanlar),

• Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, muhasebe sorumluları ve bankalara,

• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla hukuk danışmanlarımıza ve avukatlarımıza,

• Kanuni zorunluluklar ve resmi talepler doğrultusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Milli Eğitim Bakanlığı, adli merciler vb.) aktarılabilecektir.

Önemli Not: MentorLab, öğrencilerin ve velilerin kişisel verilerini üçüncü şahıslara ticari amaçlarla asla satmaz, kiralamaz veya pazarlama malzemesi olarak kullandırmaz.

5. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: Eğitim ve öğrenci koçlığı hizmetine ilişkin sözleşmenin kurulması ve gereğinin yerine getirilmesi.

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Mali, vergisel veya eğitime dair mevzuattan kaynaklanan yasal zorunluluklar.

• Meşru menfaat: MentorLab'in hizmet kalitesini korumak, akademik takipleri güvenli bir şekilde yürütmek ve geliştirmek adına veri işlemenin zorunlu olması (veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla).

• Açık Rıza: Web sitesinde yer alacak başarı görselleri, sosyal medya paylaşımları veya reklam/tanıtım faaliyetleri için sadece sizlerin özgür iradesiyle vereceği açık rıza.

6. Veri Sahiplerinin (İlgili Kişilerin) KVKK Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, MentorLab’e başvurarak kendinizle veya velisi/vasisi olduğunuz öğrenciyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

    

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

    

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

    

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

    

6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

    

7. Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

    

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı başvurunuzu; Ankara / Eryaman adresine ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya info@mentorlab.com.tr e-posta adresimize güvenli elektronik imza/mobil imza kullanarak ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Açık Rıza Formu (Sosyal Medya Paylaşımları İçin)

Eğer öğrencilerin LGS/YKS/KPSS/DGS/ALES/YÖS başarılarını, çalışma programı şablonlarını veya MentorLab etkinlik fotoğraflarını Instagram/Telegram gibi mecralarda isim veya görsel belirterek paylaşacaksanız, yukarıdaki metne ek olarak velilerden şu şekilde kısa bir "Açık Rıza Onayı" almanız hukuki güvenliğinizi tam sağlar:

Görsel ve İşitsel Veri Paylaşımı Açık Rıza Beyanı "MentorLab tarafından yürütülen eğitim ve koçluk faaliyetleri kapsamında; şahsıma ve/veya velisi bulunduğum öğrenciye ait isim, soyisim, sınav başarı/derece bilgileri ile eğitim süreçlerine ait fotoğraf ve video kayıtlarının, MentorLab’e ait resmi web sitesi, Instagram, Telegram ve benzeri sosyal medya kanallarında kurumsal tanıtım, motivasyon ve bilgilendirme amacıyla paylaşılmasına özgür irademle Açık Rıza veriyorum."